Dịch vụ xây dựng Trợ lý AI Agent cho doanh nghiệp

1. Giới thiệu

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, Trợ lý AI Agent (AI Agent Assistant) đang trở thành một giải pháp tiên phong giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tối ưu chi phí và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế – xây dựng – triển khai Trợ lý AI Agent cá nhân hóa theo nhu cầu và lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp, đảm bảo bảo mật, hiệu quả và dễ vận hành.

revolutionize_customer_engagement_with_ai_powered_chatbots

2. Xu hướng sử dụng Trợ lý AI Agent

- Tự động hóa giao tiếp khách hàng: AI Agent có thể thay thế con người xử lý hàng trăm, hàng ngàn cuộc hội thoại mỗi ngày trên website, Facebook, Zalo, app…
- Tối ưu dịch vụ hỗ trợ nội bộ: Hỗ trợ nhân viên tra cứu tài liệu, quy trình, báo cáo nhanh, tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
- Trợ lý ảo theo vai trò: Hỗ trợ bộ phận sale, marketing, HR, vận hành… với các tác vụ cụ thể như gợi ý nội dung, tổng hợp dữ liệu, nhắc lịch…
- Tích hợp với hệ thống doanh nghiệp: CRM, ERP, hệ thống đơn hàng… để tạo thành công cụ điều phối và tổng hợp thông tin tự động.

3. Các công việc nên áp dụng AI Agent trong doanh nghiệp

Bộ phận

Tác vụ có thể giao cho AI Agent

CSKH

Trả lời câu hỏi thường gặp, tra cứu đơn hàng, báo giá tự động

Marketing

Tạo nội dung (email, bài post), lên ý tưởng, phản hồi bình luận

Kinh doanh

Hỗ trợ tư vấn sản phẩm, tạo kịch bản tư vấn theo tệp khách hàng

Nhân sự

Trả lời quy trình nội bộ, hướng dẫn onboarding, tổng hợp CV

Kế toán

Truy xuất báo cáo, kiểm tra dữ liệu đơn hàng, lập hóa đơn nháp

Vận hành

Hỗ trợ xử lý yêu cầu lặp lại, quản lý kho, chuyển đơn hàng

4. Quy trình triển khai

Bước 1: Tư vấn & phân tích nhu cầu
– Làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để xác định các điểm có thể ứng dụng AI Agent.

Bước 2: Xây dựng dữ liệu huấn luyện
– Thu thập và phân loại dữ liệu theo chủ đề: câu hỏi thường gặp, sản phẩm, quy trình nội bộ…

Bước 3: Thiết kế kịch bản hội thoại (Flow)
– Tùy chỉnh theo từng mục tiêu sử dụng: bán hàng, chăm sóc khách hàng, nội bộ...

Bước 4: Tích hợp đa kênh
– Website, Facebook, Zalo, Livechat, App...

Bước 5: Đào tạo & bàn giao
– Hướng dẫn đội ngũ sử dụng, cập nhật dữ liệu, đánh giá hiệu quả.

Bước 6: Hỗ trợ vận hành
– Gói bảo trì, cập nhật dữ liệu, mở rộng chức năng (nếu có).

5. Đánh giá hiệu quả

Tiêu chí

Trước khi có AI Agent

Sau khi triển khai AI Agent

Thời gian phản hồi

Chậm, thủ công

Tự động, tức thì 24/7

Khả năng xử lý đồng thời

Có giới hạn (tùy nhân lực)

Không giới hạn

Chi phí nhân sự

Cao

Tiết kiệm 30–70%

Trải nghiệm khách hàng

Thiếu nhất quán

Chuyên nghiệp, nhất quán

Dữ liệu khách hàng

Khó tổng hợp, phân mảnh

Tự động ghi nhận, trích xuất dễ dàng